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便利と不便は紙一重 ~Wordファイルを整備します~
2019.10.16

こんにちは。東京営業のHです。

ちょっと変わったご依頼を受けましたので、紹介いたします。

 

内容は、某医薬品メーカー様のご依頼でWord文書のメンテナンスを行うというものでした。
他のシステム会社から購入したWordテンプレートを使用していたものの、長年使用する間に原因不明の不具合が多発するようになり、購入元のシステム会社の修正対応もままならず弊社に駆け込まれたようです。

弊社でもインタビューフォームなどのWordテンプレートデータの作成をお受けする事は多々あり、その経験値をかわれてのお問い合わせでした。

クライアントのご要望に応じて様々な便利機能を充実させる反面、設計者以外がメンテナンスを行うことが難しくなってしまうのは、やむを得ないかもしれません。

設計図がない限りは100%の改修を行うことは正直叶いませんが、弊社ダイコウクリエの経験と知恵と地道な作業で何とかご満足いただけるレベルにまで仕上げることができたと思っています。

 

皆さまもご使用のWordファイルでこんな怪奇現象起きていませんか?
まずはご相談を!

 

●段落を選択して、文字色を変更すると、他の箇所の文字色も変更される
→ スタイルの「自動的に更新する」にチェックが入っている事が原因と思われる。
段落に対する変更がスタイルに反映され、スタイルを適応している箇所全体に影響する。

file1

 

●参照(参照文献のリンク等)設定を更新すると、文字色等の書式設定が変更される
→ Refフィールドの設定で「書式を更新時に変更しない」にチェックが入っていない事が原因と思われる。
更新時に、「参照元」の書式に変更されてしまう。

file2